Communication événementielle : comment utiliser l’illustration pour vous démarquer ?

Sans communication événementielle, il n’y a pas de public !

Mes missions en tant que directrice artistique et illustratrice interviennent en général en début de projet, j’ai donc un rôle crucial à jouer dans la création et la réussite des événements. À l’aide des équipes internes qui me donnent un brief, je conçois une identité pour développer l’image que l’on attend de l’événement. C’est une mission qui demande de la recherche pour pouvoir être en lien direct avec la cible attendue et être suffisamment distinctif pour devenir mémorable.

Des possibilités infinies de création pour vos évènements

Tout à un sens en communication, le choix du style d’illustration, le choix des couleurs, le choix des formes, l’orientation des personnages ou de la composition, le choix des typographies et même par la suite le choix des supports (numériques, print et si oui quel papier, quelle orientation, quel pliage…). L’illustration offre une variété et une multitude de possibilités pour votre communication évènementielle, grâce à elle nous pouvons personnaliser le moindre détail et ajouter du contexte pour créer un lien émotionnel avec votre public. Allant d’un élément d’une référence locale connue, ou d’un petit clin d’œil qui ne sera compris que par les cibles affinitaires (ce que j’aime particulièrement prévoir dans mes projets) 😉

Créer un lien avec votre public grâce aux illustrations

L’illustration est un moyen puissant pour incarner une communication événementielle et susciter l’engagement du public cible. Les supports de communication peuvent être plus créatifs (et oui, il n’y a pas d’autres limites que le brief et le budget) et permettent de captiver davantage votre public qui a la possibilité de s’identifier plus rapidement aux personnages sur les supports.

Grâce à l’illustration vous avez la possibilité d’être très flexible et de vous adapter précisément à un public identifié. Elle permet également de pouvoir faire facilement des déclinaisons (ce qui est plus complexe lorsqu’il s’agit de photos) d’années en années, et de créer des collections. Que ce soit pour des affiches, des flyers, des invitations, des plans, ou des newsletters, ce que j’aime c’est que les illustrations que j’imagine peuvent être utilisées de manière polyvalente et créative pour maximiser leurs impacts.

La possibilité de réutiliser les illustrations sur plusieurs années

C’est aussi un moyen d’alléger votre budget, sur le long terme l’illustration peut être utilisée de façon indéfinie, et peu légèrement ou complètement être modifiée d’une année à l’autre pour créer un renouveau. Ce qui permet de limité les coûts de création en année n°2, n°3… En fonction du style graphique choisi, c’est un support plus intemporel que la photo sur le long terme.

Les illustrations ont aussi la fonction d’enrichir le storytelling de votre communication événementielle, en y ajoutant une dimension narrative supplémentaire. Elles peuvent être utilisées pour développer une histoire, développer des personnages, des messages, des bonnes pratiques et ainsi susciter l’intérêt et/ou l’émotion des participants.

Et comme une image vaut mille mots, voici un exemple concret dans le cadre de campagnes de communication événementielle et pas n’importe laquelle puisqu’il s’agit ici des Jeux Olympiques de Paris 2024 ! 

Exemples : https://www.paris2024.org/fr/affiches-officielles/

J’ai eu l’opportunité de travailler pour “Col’Attitude” avec Studio Centurion et Studio Rayonner. C’est une série d’événements estivaux pour cyclosportifs soutenue par l’Alsace Destination Tourisme et Massif des Vosges. Dans le cadre de cette collaboration, j’ai été chargé de concevoir le master visuel pour ces événements, ainsi que l’ensemble des supports de communication événementielle.

Le master visuel que j’ai créé comprenait un col montagneux, des éléments typiques de la région, tels qu’une ferme auberge, des fleurs jaunes “arnica”, des vaches vosgiennes. L’illustration m’a permis de pouvoir personnaliser l’affiche avec plusieurs typologies de personnes pour que le public sache que cet évènement est accessible à tous.

En effet “Col’Attitude” est événement est ouvert à tous et conçu sans compétition, l’objectif est de découvrir les beaux paysages Alsaciens et Vosgiens, sans circulation motorisée et en toute sécurité pour le public. Dans une ambiance bonne enfant, grâce aux villages d’accueil avec des stands d’informations, des jeux, une buvette et des stands de restaurations. Certains évènements prévoient des animations spéciales et des parcours réduits pour les plus jeunes participants.

Afin d’amener une identité cohérente et impactant, le visuel a été décliné sur divers supports tels que les affiches, des arches de départ, de la signalétique routière, les décorations de stands, ainsi que sur une crédentiale et des tampons de présentation.

L’objectif principal de cette communication événementielle était d’insuffler de la joie dans les visuels et de communiquer l’accessibilité et l’attrait de l’événement auprès du public cible.

Grâce à une illustration soigneusement conçue et déclinée sur différents supports, l’événement a réussi à attirer un large public et à créer une expérience mémorable pour tous les participants !

Nous sommes même allés plus loin puisque nous avions prévu des supports de fidélisation, pour encourager les cyclistes à participer à plusieurs évènements pour gagner des cadeaux. L’idée étant de distribuer gratuitement des crédentiales, sortes de passeports, à faire tamponner à l’arrivée du Col pour valider sa participation.

Les participants ayant collectionné plusieurs tampons, pouvaient concourir pour gagner des objets publicitaires Col’Attitude en lien avec le vélo. J’ai donc pu designer des gourdes, des gapettes et des maillots à pois pour les cyclistes !

L’utilisation d’illustrations uniques dans votre identité visuelle est bénéfique pour la reconnaissance, car elles permettent une identification rapide et renforcent la mémorabilité de votre événement.

Le travail l’illustration est aussi un moyen pour vous d’inclure une représentation de vos participants pour qu’ils s’identifient et de se projeter plus facilement. En fonction du style graphique choisi vous avez la possibilité d’utiliser des éléments visuels pour transmettre une atmosphère joyeuse, conviviale, qui attisera la curiosité de votre public et développera sa notoriété.

L’illustration est déclinable à l’infini sur tous vos supports et contribue à renforcer l’impact et l’efficacité de votre communication événementielle. C’est aussi un moyen intéressant à considérer si vous souhaitez réutiliser des éléments sur plusieurs années afin d’en limiter les coûts de créations.

Vous avez un projet de communication événementielle ?

Je serai ravie d’échanger avec vous pour vous conseiller et vous accompagner dans la conception d’une identité pour que votre évènement soit une réussite ! Vous pouvez me contacter en cliquant ici.