Mes idées de kit de bienvenue pour accueillir vos nouvelles recrues !

Vous avez tous expérimenté votre première journée dans un nouveau travail, avec de nouvelles équipes et une nouvelle culture d’entreprise. Cette période d’intégration est un moment déterminant pour évaluer si cette nouvelle entreprise correspond à vos attentes, si sa culture d’entreprise et si ses valeurs sont en adéquation avec vos aspirations professionnelles.

Plusieurs grandes entreprises ont saisi l’importance d’un accueil soigné, optant pour des kits de bienvenue, appelés aussi “Welcome pack” à leurs images, renforçant dès leurs arrivées les liens, leurs liens d’appartenance. C’est le cas de Google ou de Airbnb qui offrent un kit de bienvenue contenant des objets personnalisés tels que des cahiers, des gourdes réutilisables, des coques de téléphones, des stickers, des calendriers, des tote bags ou encore des affiches inspirantes.

Mais accueillir un nouveau salarié avec un kit de bienvenue n’est pas réservé qu’aux grandes entreprises ! C’est une démarche tout aussi accessible et bénéfique pour les petites entreprises, les PME ou même les indépendants ! J’y reviendrai par la suite.

D’ailleurs, je pense que la force des indépendants et des petites entreprises qui sont à taille humaine, est de réussir à faire des kits de bienvenue les plus touchants. Car ils savent que c’est un véritable outil de cohésion et prennent le temps de personnaliser les kits. D’ailleurs, mon conseil est d’ajouter une note manuscrite pour accompagner votre kit de bienvenue d’un message 100% personnalisé le jour J.

Un kit de bienvenue est un excellent outil permettant d’insuffler un esprit d’équipe dès le premier jour !

Ce qui fonctionne le mieux pour un kit de bienvenue (ou un kit de remerciement pour un séminaire par exemple), c’est d’opter pour des objets à la fois pratiques et d’y ajouter des petites attentions en lien avec le positionnement de votre entreprise (haut-de-gamme, fun, original, drôle…).

Voici quelques exemples, bien-sûr cette liste n’est pas exhaustive :

• une carte à message,
• un livret d’accueil avec les codes de l’entreprise ou les premiers process pour accéder à ses outils de travail et présenter les équipes,
• un stylo et un carnet personnalisé aux couleurs de l’entreprise,
• une tasse ou une gourde réutilisable,
• un marque page,
• une bougie avec un parfum d’ambiance,
• un calendrier de bureau illustré, qu’il est aussi possible de personnaliser avec des photos de shooting ou bien encore avec l’ajout de dates d’anniversaire des employés,
• du thé avec un coffret arborant le logo de l’entreprise,
• des biscuits à message “Bienvenue” ou avec le nom de l’entreprise,
• et pour le côté informel, il est possible d’ajouter des stickers, des affiches, des vêtements ou encore des accessoires personnalisés en lien avec les valeurs ou le storytelling de l’entreprise.

Un kit de bienvenue réussi doit refléter les valeurs de votre entreprise, tant dans le choix des supports, que dans le choix des matériaux et des lieux de fabrication.

Les avantages de faire appel à une directrice artistique

Je m’adapte aux directives et contraintes de mes clients, en fonction de leurs besoins, je sélectionne des produits qui peuvent être “made in France”, provenir d’artisans locaux ou encore des produits 100% conçus à la demande.

Côté design, je propose du sur-mesure adapté à tous les budgets ! Je peux vous accompagner à la fois sur :

• le choix des produits en lien avec vos valeurs et votre positionnement marketing,
• leurs personnalisations,
• la conception de la boite du kit de bienvenue,
• et le design de chaque élément.

L’objectif étant d’assurer que votre kit de bienvenue véhicule l’identité de votre entreprise et soit mémorable même plusieurs années après !

Créer un kit de bienvenue qui se démarque, ce n’est pas juste rassembler des goodies. Chaque objet peut être porteur de sens et aider à construire un premier lien entre l’entreprise, l’équipe existante et le nouveau salarié. Des objets conçus en Europe, en France, réutilisables, le choix d’entreprise responsable qui reversent une partie de leur bénéfice à des associations peuvent aussi faire passer un message sur les engagements RSE de votre entreprise.

De même qu’une tasse avec le prénom du nouveau salarié et son année d’arrivée devient un geste symbolique, qui montre que chaque employé à sa propre place dans l’entreprise. En cultivant de petits rituels comme celui-ci, votre entreprise montre qu’elle se soucie du bien-être de ses salariés et favorise ainsi une meilleure cohésion d’équipe et un sentiment d’appartenance.

Au-delà de l’aspect purement esthétique, chaque détail de votre kit de bienvenue peut être pensé pour que votre nouveau collaborateur se sente bien accueilli et valorisé.

C’est aussi pour cela que je prends toujours le temps d’accueillir mes collaboratrices. De mon côté, je prévois :

• une jolie carte avec un mot personnalisé,
• un carnet accompagné d’un stylo pour le côté studieux,
• un marque-page doré avec une illustration institutionnelle,
• et un fond d’écran personnalisé !

Plus qu’une simple formalité, l’accueil d’une nouvelle personne dans votre équipe est l’opportunité de faire bonne impression. Grâce à votre kit de bienvenue, vous pouvez créer une expérience mémorable dès le premier jour du nouvel employé. Et même créer une tradition (tasse avec l’année d’arrivée, gâteau de pot d’arrivée, bougie collector…) !

Pour transmettre un message positif à l’arrivée d’un collaborateur ou pour remercier vos équipes pendant un séminaire, tout en communiquant que la culture et les valeurs de votre entreprise, vous pouvez me contacter en cliquant ici pour imaginer vos futurs kits de bienvenue.